We automate E-invoicing (FATOORAH) in the Kingdom of Saudi Arabia - Officially approved GAZT E-Invoicing services provider in KSA نقوم بأتمتة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية -زاتكا مزود خدمات الفواتير الإلكترونية المعتمد رسميًا من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

نقوم بأتمتة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية -زاتكا
مزود خدمات الفواتير الإلكترونية المعتمد رسميًا من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

We automate E-invoicing (FATOORAH) in the Kingdom of Saudi Arabia – Officially approved GAZT E-Invoicing services provider in KSA

Contact Sales

    ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

    ELECTRONIC INVOICE – FUTURE OF BUSINESS IN SAUDI ARABIA

    Paper invoice vs e-invoice

    An e-invoice is issued, transmitted, received and processed electronically. E-invoicing is an integrated solution that enables a fully automated flow from one company’s ERP system to another.

    Paper invoice

    -Manual handling – material costs – delivery costs -print – create invoice – archive – manual handling – validation – verification – authorisation – matching – errors – slow delivery – time consuing – involve workers

    ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

    Electronic invoice

    +Traceable delivery + error free + fastest process + operational savings + increased financial control +Cloud +Digitally processed +Business productivity +More control –
    BEST CHOICE

    ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

    الفاتورة الإلكترونية – مستقبل الأعمال في المملكة العربية السعودية

    الفاتورة الورقية مقابل الفاتورة الإلكترونية

    يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية وإرسالها واستلامها ومعالجتها إلكترونيًا. تعد الفواتير الإلكترونية حلاً متكاملاً يتيح التدفق المؤتمت بالكامل من نظام ERP لشركة إلى أخرى.

    فاتورة ورقية

    – المناولة اليدوية – تكاليف المواد – تكاليف التسليم – الطباعة – إنشاء الفاتورة – الأرشيف – المناولة اليدوية – التحقق من الصحة – التحقق – الإذن – المطابقة – الأخطاء – التسليم البطيء – توفير الوقت – إشراك العمال

    ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

    الفاتورة الإلكترونية

    تسليم قابل للتتبع + خالية من الأخطاء + أسرع عملية + وفورات تشغيلية + زيادة التحكم المالي + سحابة + معالجة رقمية + إنتاجية أعمال + مزيد من التحكم –
    أفضل خيار

    ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

    WHAT THE NEW ZATCA PROCESS LOOKS LIKE

    ZATCA e-invoicing process

    ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

    Comply with the GAZT deadline of 4th December 2021 to automate your E-invoicing (FATOORAH) seamlessly with Bilytica E-Invoicing services in Saudi Arabia

    الامتثال لموعد الهيئة العامة للزكاة والدخل المحدد زاتكا
    في 4 ديسمبر 2021 لأتمتة فاتورة الفاتورة الإلكترونية الخاصة بك بسلاسة مع خدمات Bilytica الإلكترونية للفواتير في المملكة العربية السعودية

    ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية
    QUESTIONS ABOUT ELECTRONIC INVOICING? WE HAVE ANSWERS

    Most frequently questions

    أسئلة حول الفواتير الإلكترونية؟ لدينا إجابات

    الأسئلة الأكثر شيوعًا

    Outstanding Payments:

    Easily track customers with unpaid invoices and automate reminders based on length of delays, payment terms or the amount due with e-invoicing software in Saudi Arabia

    In-built invoice verification

    With this feature, the application allows employees to create digital invoices with or without a reference to a purchase order with e-invoicing fatoorah services in Saudi Arabia

    Duplicates and Variances:

    The solution matches references, identifies duplicates, and detects variances in electronic invoices. Human intervention is only required when an exception occurs with e-invoicing fatoorah services in Saudi Arabia

    Standardized pricing:

    Define price lists with flexible pricing policies to calculate approved prices and discounts for quotes, orders and invoices with with e-invoicing in Saudi Arabia

    AR invoice and payment:

    Create an invoice and receipt in one step by using information from the same document.

    Globalization:

    Use multiple currencies for accounts payable and accounts receivable.

    Process Accounts Payable:

    Manage invoices, cancellations and credit memos with a PO reference, plan your material needs and schedule purchases accordingly with e-invoice Saudi Arabia

    Batch Processing of Invoices:

    Create multiple account receivables and payable e-invoices automatically in batches with e-invoicing fatoorah services in Saudi Arabia

    Tax Management / VAT :

    Easy automation of VAT changes and tax calculation on goods and services. It also offers structured withholding tax processing with e-invoicing fatoorah services in Saudi Arabia

    Procure-to-Pay cycle:

    Manage the entire procurement cycle from requesting vendor quotes to purchasing requests and paying vendors.

    AR credit memo

    Readily import data from the original invoice when creating a credit memo for returned merchandise with e-invoicing fatoorah services in Saudi Arabia

    ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

     ما هي الفاتورة الإلكترونية (فتورة)؟ زاتكا

    وفقًا للقانون في المملكة العربية السعودية ، الفاتورة الإلكترونية (الفاتورة الإلكترونية أو الفتورة) هي فاتورة يتم إنشاؤها وتخزينها في نظام إلكتروني منظم رقميًا مع جميع متطلبات الفاتورة الضريبية المطلوبة من قبل المملكة العربية السعودية. لا تعتبر أي فواتير مكتوبة بخط اليد أو ممسوحة ضوئيًا فواتير إلكترونية. يجب حفظ حلول الفواتير الإلكترونية رقمياً ، ومنع التلاعب بها ، ويجب تنفيذ الضوابط المناسبة لضمان سلامة البيانات. يجب أن تكون أيضًا قادرة على الاندماج في الأنظمة الخارجية عبر واجهة برمجة التطبيقات (APIs).

    TAKE A LOOK CLOSER

    What is e-invoice?

    E-invoice is an invoice that is issued, received, and processed electronically. E-invoicing can help replace manual tasks with automated business rules and actions to increase efficiency, minimize error handling, and help businesses comply with e-invoicing legislation.

    E-INVOICING MANDATE IN KSA

    Mandatory e-invoicing in Saudi Arabia – what does it mean exactly

    ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

    The Zakat, Tax and Customers Authority (ZATCA), formerly known as the General Authority of Zakat and Tax (GAZT), announced that e-invoicing will become mandatory in the Kingdom of Saudi Arabia, effective 4 December 2021. This means that suppliers will no longer be allowed to generate or store paper or PDF invoices. According to the final rules, the Saudi Arabia e-invoicing system will have two main phases. Your businesses should be prepared for a range of possibilities, including the possibility where approval may be required for individual invoices and transactions.

    Initial requirements of technical E-invoicing solutions:

    • Must be accessible online
    • Must allow access by external systems through APIs
    • Must apply control mechanisms that guarantee the authenticity and integrity of the information
    • Must comply with security and cybersecurity requirements in the country
    • The use of invoices in PDF format, whether scanned or in any other format besides the structured file, will not be allowed once e-invoicing becomes mandatory
    Contact Sales

      ولاية الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

      الفواتير الإلكترونية الإلزامية في المملكة العربية السعودية – ماذا تعني بالضبط

      ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

      أعلنت هيئة الزكاة والضرائب والعملاء (ZATCA) ، المعروفة سابقًا باسم الهيئة العامة للزكاة والدخل (GAZT) ، أن الفوترة الإلكترونية ستصبح إلزامية في المملكة العربية السعودية ، اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021. وهذا يعني أن الموردين سوف لم يعد مسموحًا بإنشاء أو تخزين فواتير ورقية أو PDF. وفقًا للقواعد النهائية ، سيكون لنظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية مرحلتان رئيسيتان. يجب أن تكون أعمالك جاهزة لمجموعة من الاحتمالات ، بما في ذلك إمكانية طلب الموافقة على الفواتير والمعاملات الفردية.

      المتطلبات الأولية لحلول الفواتير الإلكترونية التقنية:

      • يجب أن يكون متاحًا عبر الإنترنت

      • يجب أن يسمح بالوصول من خلال أنظمة خارجية من خلال واجهات برمجة التطبيقات

      • يجب تطبيق آليات التحكم التي تضمن صحة وسلامة المعلومات

      • يجب أن تمتثل لمتطلبات الأمن والأمن السيبراني في الدولة

      • لن يُسمح باستخدام الفواتير بتنسيق PDF ، سواء كانت ممسوحة ضوئيًا أو بأي تنسيق آخر إلى جانب الملف المهيكل ، بمجرد أن تصبح الفواتير الإلكترونية إلزامية

      ESSENTIAL KNOWLEDGE ABOUT E-INVOICING CHANGES

      What do you need to know?

      ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

      The e-invoicing process called FATOORAH applies to taxable persons who are residents in the Kingdom of Saudi Arabia, as well to the customers or any third parties who issue a tax invoice on behalf of a taxable person who is a resident in the Kingdom according to the VAT Implementing Regulation.

      • Issuing and keeping electronic invoices, debit, and credit notes: an electronic invoice is generated and stored in data structured files. Paper, unstructured data files, PDF images, or scan copies of images are not considered e-invoices
      • It will come into effect in two stages: generation from 4th December 2021, and integration from January 2023
      • E-invoices must be issued in Arabic (additional languages are permitted, in addition to the required Arabic).
      • Currently, GAZT has indicated that a two-phased implementation approach for electronic invoices will be followed.
      • The first phase indicates that businesses should be able to generate and store tax invoices and notes in a structured electronic format issued through an electronic solution, which suggests no direct interaction with the tax authority.
      Contact Sales

        المعرفة الأساسية حول تغييرات الفواتير الإلكترونية

        ماذا تريد ان تعرف؟

        ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

        تنطبق عملية الفوترة الإلكترونية المسماة FATOORAH على الأشخاص الخاضعين للضريبة المقيمين في المملكة العربية السعودية ، وكذلك على العملاء أو أي طرف ثالث يصدر فاتورة ضريبية نيابة عن شخص خاضع للضريبة مقيم في المملكة وفقًا لـ اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة.

        • إصدار الفواتير الإلكترونية وإشعارات الخصم والائتمان والاحتفاظ بها: يتم إنشاء فاتورة إلكترونية وتخزينها في ملفات منظمة للبيانات. لا يعتبر الورق أو ملفات البيانات غير المهيكلة أو صور PDF أو النسخ الممسوحة ضوئيًا من الصور فواتير إلكترونية

        • سوف يدخل حيز التنفيذ على مرحلتين: الجيل من 4 ديسمبر 2021 ، والتكامل من يناير 2023

        • يجب إصدار الفواتير الإلكترونية باللغة العربية (مسموح بلغات إضافية بالإضافة إلى اللغة العربية المطلوبة).

        • في الوقت الحالي ، أشارت الهيئة العامة للزكاة والدخل إلى أنه سيتم اتباع نهج تنفيذ على مرحلتين للفواتير الإلكترونية.

        • تشير المرحلة الأولى إلى أن الشركات يجب أن تكون قادرة على إنشاء وتخزين الفواتير والملاحظات الضريبية بتنسيق إلكتروني منظم صادر من خلال حل إلكتروني ، مما يشير إلى عدم وجود تفاعل مباشر مع مصلحة الضرائب.

        HOW TO ADAPT EINVOICING

        Fulfill ZATCA regulations with Bilytica e-invoicing go to solution

        ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

        Our solution maintains compliance with regulatory requirements in Saudi Arabia for format, content, e-signature, reporting or clearance. Bilytica e-Invoicing is a powerful, easy-to-use platform that allows you to streamline and automate all of your AP/AR invoicing processes – no matter the size or technical maturity of your business.

        Created to address the challenges of the ongoing digital transformation, our solution is fully compliant with the latest data exchange regulations and modern data transfer standards.

        Thanks to its many groundbreaking functionalities such as Self-Billing, e-Archive, Electronic Signature, Data Validation, Format Conversion, and Multichannel Distribution, it allows you to manage data in a way that is both highly effective and in line with your needs.

        Contact Sales

          كيف تتكيف مع التردد الصوتي

          استيفاء لوائح ZATCA باستخدام الفواتير الإلكترونية اللانهائية ، انتقل إلى الحل

          ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

          يحافظ حلنا على الامتثال للمتطلبات التنظيمية في المملكة العربية السعودية فيما يتعلق بالتنسيق أو المحتوى أو التوقيع الإلكتروني أو الإبلاغ أو التخليص. إن Bilytica e-Invoicing هو نظام أساسي قوي وسهل الاستخدام يسمح لك بتبسيط وأتمتة جميع عمليات فواتير AP / AR الخاصة بك – بغض النظر عن الحجم أو النضج التقني لأعمالك.

          تم تصميم حلنا لمواجهة تحديات التحول الرقمي المستمر ، وهو متوافق تمامًا مع أحدث لوائح تبادل البيانات ومعايير نقل البيانات الحديثة.

          بفضل وظائفه العديدة الرائدة مثل الفوترة الذاتية والأرشيف الإلكتروني والتوقيع الإلكتروني والتحقق من صحة البيانات وتحويل التنسيق والتوزيع متعدد القنوات ، فإنه يسمح لك بإدارة البيانات بطريقة فعالة للغاية وتتوافق مع احتياجاتك.

          ZATCA GAZT E-Invoicing (FATOORAH) for Every Industry

          Bilytica is the officially approved GAZT E-Invoice technology partner to automate your E-Invoice system in Saudi Arabia

          Contact Sales

            E Invoice Implementation in KSA – Fatoorah
            E Invoice API Development in KSA – Fatoorah
            E Invoice Support in KSA – Fatoorah
            E Invoice System Integration in KSA – Fatoorah
            تنفيذ الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية – الفتورة
            تطوير واجهة برمجة تطبيقات الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية – الفتورة
            دعم الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية – الفتورة
            تكامل نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية – الفتورة

            نظام الفواتير الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل (فتورة) لكل صناعة زاتكا

            Bilytica هي الشريك المعتمد رسميًا لتقنية الفاتورة الإلكترونية من الهيئة العامة للزكاة والدخل لأتمتة نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

            Why Bilytica E-Invoice Services in Saudi Arabia

            Streamlined Operations

            Erpisto is your one stop shop for your enterprise resource planning which assures workflow control and resources maximization by centralizing information from everyone and everywhere under a single pane of glass.

            Adaptable Solution

            Add Capabilities such as CRM or Business Analytics with a single click , extension to other solutions and apps beyond your ERP Software , built for your business and adaptable to your needs under Connected Cloud Platform.

            Your Business Accelerated

            Erpisto ‘s process automation , data collection accuracy , financial analytics and forecasting capabilities drive fact based business decision along with built in self service business intelligence to see and understand your data.

            A truly modern enterprise experience with ZATCA E Invoice in Saudi Arabia

            See next generation business applications in action: industry-specific software, built with last mile functionality.

            We provide E-invoicing for leading organizations in Saudi Arabia

            Contact Sales

              Revolutionize Business

              See how people are solving their business challenges with ERPISTO

              Menu
              WhatsApp us